Realizar uma boa gestão de estoques é muito importante, pois existem inúmeras vantagens associadas a esse tipo de organização. Na área da saúde isso é muito mais impactante, uma vez que a gestão de estoques em clínicas visam não apenas a redução de custos, como também garantir que medicamentos essenciais estejam disponíveis no estoque.
Dessa maneira, realizar o gerenciamento da entrada e saída de materiais e medicamentos auxilia a prevenir a escassez de recursos, além de evitar aquisições desnecessárias. Esse processo envolve a supervisão e registro cuidadoso de todos os materiais que entram e saem do estoque ou da área de armazenamento.
Isso não é uma tarefa fácil, e por esse motivo, é preciso pensar em estratégias que otimizem a gestão de estoque em clínicas médicas e consultórios. Utilizar um software médico pode te ajudar com isso. Quer saber mais sobre essas estratégias e como utilizar a tecnologia a seu favor? Então fica ligado na matéria a seguir!
O que é gestão de estoque e qual a importância para sua clínica?
A gestão de estoque é um método essencial para coordenar a implementação e supervisão dos recursos armazenados em uma clínica. Isso garante que haja a disponibilidade e controle eficaz dos materiais e equipamentos necessários para as operações nesse ambiente.
Realizar uma gestão de estoque é importante para qualquer área, mas no âmbito da saúde isso ganha uma relevância a mais. A quantidade de insumos, medicamentos e produtos de limpeza dispensados na rotina de uma clínica médica é muito grande. Por isso, é preciso organizar esse fluxo para evitar que produtos essenciais esgotem.
Dessa maneira, a gestão de estoque em uma clínica é essencial para garantir a disponibilidade de medicamentos críticos. A falta desses medicamentos, ou até mesmo de insumos, ou produtos de limpeza, podem inviabilizar o atendimento e trazer prejuízos muito significativos.
Quais estratégias para realizar uma boa gestão de estoques em clínicas?
Você já deve ter percebido o quão importante é manter uma boa gestão de estoque na sua clínica. Essa não é uma tarefa simples de ser realizada, mas o uso do software médico da MDMED irá otimizar a gestão de estoque na sua clínica
Dessa forma, pensando em auxiliar no processo de gestão de estoque, separamos uma lista com algumas estratégias fundamentais.
1. Saiba as necessidades de sua clínica
Em primeiro lugar, é preciso entender como se dá a utilização de insumos, materiais e medicamentos da sua clínica. Com o software médico da MDMED você pode fazer isso de maneira simples utilizando a funcionalidade de gestão financeira avançada.
Assim, com o sistema de gestão financeira avançada é possível rastrear o histórico de consumo, identificar padrões de uso e prever necessidades futuras. Esse é um passo fundamental para você realizar a gestão de estoques em clínicas, pois é preciso antes de tudo entender quais as demandas de materiais do dia a dia da sua clínica.
2. Planeje a aquisição dos insumos
Com o levantamento de dados precisos sobre o consumo de recursos, é possível realizar pedidos de reposição de forma mais precisa, evitando excesso, escassez e desperdícios.
Assim, outra estratégia importante para garantir a disponibilidade de medicamentos críticos é planejar corretamente a sua aquisição. Dessa forma, é possível antecipar a compra desses medicamentos, podendo negociar melhor com os fornecedores.
3. Faça o inventário regularmente
Outra estratégia essencial para o processo de gestão de estoques em clínicas e realizar inventários periódicos, visando manter o controle e a precisão do estoque. Isso permite identificar discrepâncias entre o estoque físico e o registrado no sistema, prevenindo perdas e reduzindo erros.
Assim, é importante avaliar se o inventário corresponde aos dados controlados através da gestão financeira do software médico. Por esse motivo, ao encontrar incoerências no sistema, é possível iniciar uma investigação para avaliar possíveis erros na dispensação e utilização de recursos.
4. Utilize um software de gestão para clínicas
Adotar um software médico para otimizar a gestão financeira não apenas simplifica a administração do estoque, mas também contribui para uma gestão mais eficiente e precisa. A ferramenta do MDMED oferece recursos específicos para clínicas médicas, integrando informações financeiras com o controle de estoque com os dados da sua clínica.
O sistema da MDMED oferece relatórios médicos detalhados e personalizáveis, permitindo que os usuários filtrem e selecionem campos específicos conforme suas necessidades. Isso se torna uma ferramenta poderosa para realizar uma boa gestão de estoque.
Tenha o controle de seu estoque com o MDMED!
Deu para perceber como a tecnologia do software médico pode auxiliar muito a sua empresa na gestão de estoque, não é mesmo?
Por isso, você precisa ter contigo a melhor tecnologia em gestão de estoque, evitando dores de cabeça devido à indisponibilidade de matérias. Invista na organização da sua clínica e adquira o software da MDMED, a melhor opção do mercado!
Gostou do conteúdo relacionado a gestão de estoques em clínicas? Então não perca tempo e dê uma olhada nos conteúdos do nosso blog!
