Como reduzir desperdícios e economizar dinheiro em estoque de suprimentos médicos

Desperdício

O desperdício é o novo mal do século. No nosso dia a dia, constantemente temos que lidar com variadas situações que englobam o desperdício, como alimentos, recursos naturais, e por aí vai. Hoje vamos abordar o desperdício no setor da saúde.

O primeiro passo para lidar melhor com o desperdício é compreender a sua causa, para conseguir combatê-lo de forma incisiva. Portanto, é seu papel como gestor da saúde cuidar desse conteúdo, economizando dinheiro e salvando o planeta.

Preparados para conhecer ainda mais desse tema? Continue a leitura para ficar informado sobre as principais perdas nesse setor e como evitá-los.

Quais são as principais causas de desperdício na saúde?

Logo abaixo conseguimos desvendar os principais desperdícios de suprimentos na saúde, que geram diversas perdas de recurso.

Falha

A falha é decorrente de um desperdício relacionado com a necessidade de refazer alguns processos, decorrente de tentativas errôneas anteriores.

Estes erros são mais graves, a depender do envolvimento ou não de um paciente nesse processo.

Caso envolva algum paciente os problemas da falha vão além do desperdício, podem prejudicar a vida do paciente. Portanto, o seu cuidado durante os processos é fundamental, é preciso atenção e organização.

Superprodução

A superprodução, também é um dos principais causadores de gastos. Ela parte da premissa de executar um processo em excesso, sem que ocorra uma demanda direta pra ele.

Um exemplo interessante desse tipo de situação é quando um leito dica sobrando, e poderia ser ocupado de um modo muito mais inteligente pelo hospital.

Outro fator é a desnecessária realização de exames ou prescrição de medicamentos sem objetivo.‍

Estoques

O estoque não é uma tarefa simples para qualquer área, contudo tem uma extrema importância nos mais variados setores.

A organização é uma etapa essencial para evitar desperdícios de materiais ou até medicamentos, que podem expirar decorrente da sua não utilização.

Uma má gestão pode atrapalhar esse processo, não fazendo a solicitação adequada de medicamentos, cometendo erros como duplicação. É necessário ter uma boa gestão de ativos.

Movimentação

A movimentação é um fator de extrema relevância, que gera a necessidade de possuir uma boa infraestrutura e logística interna hospitalar. Com o fim de evitar que a equipe perca tempo na busca de materiais, além de prevenir a espera exagerada dos pacientes, evitando a lotação na espera do atendimento.‍

O que fazer para evitar o desperdício hospitalar?

Assustado com a possibilidade do desperdício, agora vamos desvendar as principais estratégias para evitá-los, acompanhe abaixo.

Planeje para evitar desperdícios

A palavra planejamento poderia ser a maior solucionadora do desperdício, tanto em casa como na clínica ou hospital o planejamento de compras é número 1 na pauta de evitar desperdícios.

Afinal, se você sabe quais materiais são necessários durante determinado período, é mais possível realizar as compras, e evitar grandes gastos.

 

Desperdício
Foto: Cineberg

Portanto, antes de sair para as compras organize uma lista que atenda todas as necessidades do dia a dia do seu negócio. Defina seu prazo de compras de acordo com a necessidade.

Podem ser semanais, quinzenais ou até mesmo mensais. De qualquer forma, organize uma lista realista e evite desperdícios com MDMED.

Capacite e conscientize a equipe de trabalho

É preciso fornecer um treinamento completo para a equipe que lida todo dia com estoque. Afinal essa é uma área que sempre está repleta de inovações, nesse caso manter os colaboradores treinados e informados é essencial para o processo.

Automatize os processos

Evite tarefas burocráticas e pouco efetivas para sua rede, é possível automatizar processos. Através de ferramentas inteligentes, é possível realizar a gestão de estoque dos materiais, monitorar cada recurso financeiro, além de demais funções dos gestores da saúde.

Além de aumentar a produtividade da equipe, que não precisa perder muito tempo em atividade que não geram retorno direto ao negócio, esse tempo poderia ser gerado de forma estratégica pela equipe. Conseguindo alcançar melhores resultados.

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