Gestão de estoque em clínicas: estratégias para garantir a disponibilidade de medicamentos críticos.

Gestão de estoques em clínicas

Realizar uma boa gestão de estoques é muito importante, pois existem inúmeras vantagens associadas a esse tipo de organização. Na área da saúde isso é muito mais impactante, uma vez que a gestão de estoques em clínicas visam não apenas a redução de custos, como também garantir que medicamentos essenciais estejam disponíveis no estoque.

Dessa maneira, realizar o gerenciamento da entrada e saída de materiais e medicamentos auxilia a prevenir a escassez de recursos, além de evitar aquisições desnecessárias. Esse processo envolve a supervisão e registro cuidadoso de todos os materiais que entram e saem do estoque ou da área de armazenamento.

Isso não é uma tarefa fácil, e por esse motivo, é preciso pensar em estratégias que otimizem a gestão de estoque em clínicas médicas e consultórios. Utilizar um software médico pode te ajudar com isso. Quer saber mais sobre essas estratégias e como utilizar a tecnologia a seu favor? Então fica ligado na matéria a seguir!

O que é gestão de estoque e qual a importância para sua clínica?

Gestão de estoques em clínicas
Fonte: designs de kanchanachitkhamma

A gestão de estoque é um método essencial para coordenar a implementação e supervisão dos recursos armazenados em uma clínica. Isso garante que haja a disponibilidade e controle eficaz dos materiais e equipamentos necessários para as operações nesse ambiente.

Realizar uma gestão de estoque é importante para qualquer área, mas no âmbito da saúde isso ganha uma relevância a mais. A quantidade de insumos, medicamentos e produtos de limpeza dispensados na rotina de uma clínica médica é muito grande. Por isso, é preciso organizar esse fluxo para evitar que produtos essenciais esgotem.

Dessa maneira, a gestão de estoque em uma clínica é essencial para garantir a disponibilidade de medicamentos críticos. A falta desses medicamentos, ou até mesmo de insumos, ou produtos de limpeza, podem inviabilizar o atendimento e trazer prejuízos muito significativos.

Quais estratégias para realizar uma boa gestão de estoques em clínicas?

Você já deve ter percebido o quão importante é manter uma boa gestão de estoque na sua clínica. Essa não é uma tarefa simples de ser realizada, mas o uso do software médico da MDMED irá otimizar a gestão de estoque na sua clínica

Dessa forma, pensando em auxiliar no processo de gestão de estoque, separamos uma lista com algumas estratégias fundamentais.

1. Saiba as necessidades de sua clínica

Em primeiro lugar, é preciso entender como se dá a utilização de insumos, materiais e medicamentos da sua clínica. Com o software médico da MDMED você pode fazer isso de maneira simples utilizando a funcionalidade de gestão financeira avançada.

Assim, com o sistema de gestão financeira avançada é possível rastrear o histórico de consumo, identificar padrões de uso e prever necessidades futuras. Esse é um passo fundamental para você realizar a gestão de estoques em clínicas, pois é preciso antes de tudo entender quais as demandas de materiais do dia a dia da sua clínica.

2. Planeje a aquisição dos insumos

Com o levantamento de dados precisos sobre o consumo de recursos, é possível realizar pedidos de reposição de forma mais precisa, evitando excesso, escassez e desperdícios.

Assim, outra estratégia importante para garantir a disponibilidade de medicamentos críticos é planejar corretamente a sua aquisição. Dessa forma, é possível antecipar a compra desses medicamentos, podendo negociar melhor com os fornecedores.

3. Faça o inventário regularmente

Outra estratégia essencial para o processo de gestão de estoques em clínicas e realizar inventários periódicos, visando manter o controle e a precisão do estoque. Isso permite identificar discrepâncias entre o estoque físico e o registrado no sistema, prevenindo perdas e reduzindo erros.

Assim, é importante avaliar se o inventário corresponde aos dados controlados através da gestão financeira do software médico. Por esse motivo, ao encontrar incoerências no sistema, é possível iniciar uma investigação para avaliar possíveis erros na dispensação e utilização de recursos.

4. Utilize um software de gestão para clínicas

Adotar um software médico para otimizar a gestão financeira não apenas simplifica a administração do estoque, mas também contribui para uma gestão mais eficiente e precisa. A ferramenta do MDMED oferece recursos específicos para clínicas médicas, integrando informações financeiras com o controle de estoque com os dados da sua clínica.

O sistema da MDMED oferece relatórios médicos detalhados e personalizáveis, permitindo que os usuários filtrem e selecionem campos específicos conforme suas necessidades. Isso se torna uma ferramenta poderosa para realizar uma boa gestão de estoque.

Tenha o controle de seu estoque com o MDMED!

Deu para perceber como a tecnologia do software médico pode auxiliar muito a sua empresa na gestão de estoque, não é mesmo?

Por isso, você precisa ter contigo a melhor tecnologia em gestão de estoque, evitando dores de cabeça devido à indisponibilidade de matérias. Invista na organização da sua clínica e adquira o software da MDMED, a melhor opção do mercado!

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Gestão financeira avançada para clínicas: Fluxo de caixa, orçamentos e repasses integrados

Gestão financeira avançada

Todos nós sabemos que o sucesso de um negócio não está atrelado apenas à qualidade da oferta de serviço, ou ao marketing desenvolvido pelas empresas. Certamente o grande protagonista nessa equação do empreendedorismo seja a eficiência na gestão financeira. Assim, em sua clínica médica não seria diferente: O sucesso do seu consultório depende tanto da qualidade no serviço prestado, quanto de uma gestão financeira para clínicas bem.

Assim, garantir que sua clínica possui uma gestão financeira avançada, integrada e de forma simplificada é uma das melhores estratégias para conseguir consolidá-la no mercado. Por isso, a utilização do software médico da MDMED é a maneira mais eficiente de conseguir fazer a melhor gestão financeira para clínicas.

Mas como é possível utilizar a tecnologia de forma a estabelecer uma boa gestão financeira avançada na minha clínica ou consultório médico? Pensando nisso, preparamos um artigo para ajudar você a melhorar a gestão financeira de sua clínica monitorando o fluxo de caixa, gerando orçamentos automatizados e realizando repasses integrados.

Afinal de contas, o que é gestão financeira?

Gestão financeira é a prática que envolve a administração de finanças, seja de empresas ou até mesmo algumas organizações. Assim, em outras palavras, a gestão financeira envolve a avaliação de gastos e recebimentos de maneira organizada. Dessa forma, implementar uma gestão financeira avançada em uma clínica médica pode parecer complicado, mas com o uso de software médico da MDMED pode ser otimizado.

Por que é importante realizar uma gestão financeira avançada no consultório médico?

Assim como qualquer empresa, um consultório médico possui demandas financeiras que precisam de um cuidado profissional. Cuidar da administração financeira da sua clínica permitirá uma gestão do negócio mais acertada, já que é possível visualizar a situação monetária da empresa. Isso é importante para a consolidação da sua clínica, pois permite saber o momento mais adequado de realizar investimentos ou possíveis reduções de custos.

Como um software médico pode auxiliar nessa gestão financeira?

Gestão financeira avançada
Foto: Canva Pro.

Com a tecnologia tornou-se possível facilitar tarefas que antes precisavam ser meticulosamente realizadas, sendo o software médico da MDMED um exemplo prático dessa realidade. Com essa ferramenta é possível realizar uma série de tarefas de gestão financeira avançada, que inclui:

1.    Monitoramento facilitado do fluxo de caixa

Através da plataforma oferecida pelo MDMED utiliza a automação de tarefas como princípio fundamental de funcionamento. Por isso, tarefas como o fluxo de caixa, que envolve a verificação de entrada e saída de recursos, tornam-se mais simples e seguras de serem realizadas. O software organiza as contas a pagar e a receber, além de disponibilizar ao usuário informações em tempo real que podem ser registradas.

Por isso, ter em mãos essa ferramenta permite um controle mais seguro do fluxo de caixa, minimizando as chances de erros, e facilitando a administração financeira de seu consultório.

2.    Criação automatizada de orçamentos

Outra ferramenta fantástica disponibilizada pelo software médico da MDMED é o módulo de orçamento implementado pela plataforma. Com isso, é possível criar orçamentos de maneira automatizada e personalizada, otimizando a gestão financeira de seu consultório. Essa mudança é uma das implementações que podem contribuir para o aumento da produtividade da equipe de seu consultório, já que facilita as tarefas do dia a dia.

3.    Integração dos repasses

Com a utilização do software médico da MDMED os repasses são simplificados e realizados de maneira confiável, já que é feito de maneira integrada. Por isso, é fundamental utilizar esse tipo de ferramenta se você não quer ter dor de cabeça durante a administração dos recursos de seu consultório.

Assim, é possível ter o maior controle do pagamento de funcionários, além do recebimento de pagamentos pela prestação de serviço, tudo isso realizado de maneira integrada. Além disso, o nosso sistema oferece a possibilidade de utilização de diversos filtros de busca, que facilitam o monitoramento dos repasses realizados. Por esse motivo, o software oferece um cuidado para a organização da sua clínica, minimizando os erros de uma gestão financeira manual.

4.    Facilita o preenchimento de guias de planos de saúde

Através da integração com o padrão TISS (Troca de Informações na Saúde Suplementar) o software médico da MDMED facilita a gestão financeira dos recebimentos por planos de saúde. A ferramenta otimiza o preenchimento e impressão das guias TISS necessárias para o repasse do plano de saúde. Além disso, é possível melhorar o controle financeiro monitorando esses repasses e organizando o status de pagamento de cada plano de saúde.

Implemente uma gestão financeira avançada com o MDMED!

Ficou na cara o quão importante é uma gestão financeira, e o quão trabalhosa ela pode ser, né? Mas fique tranquilo, o MDMED está aqui para facilitar a gestão financeira do seu consultório, usando a tecnologia ao seu favor!

Para conseguir uma gestão financeira avançada, com destaque no mercado, é preciso fazer uma única coisa: adquirir o software médico da MDMED. Não perca tempo!

Ficou curioso? Então não perca tempo e dê uma olhada nos conteúdos do nosso blog!