Clínica médica

Tabelas de serviço e procedimento: otimizando o controle administrativo da clínica

Ruth MDMED Software Médico , , ,
Tabelas de serviço e procedimento

Uma gestão administrativa de qualidade é essencial para garantir um bom atendimento, o bom cumprimento dos protocolos médicos e a organização interna de uma clínica. Nesse contexto, as tabelas de serviço e procedimento surgem como uma excelente ferramenta para o controle administrativo, permitindo um melhor monitoramento das atividades clínicas.

Sendo assim, no artigo de hoje, vamos compartilhar o que são as tabelas de serviço e procedimento, como funcionam e seus benefícios para o controle administrativo de uma clínica.

E então, se interessou pelo nosso conteúdo? Continue lendo nosso artigo e veja como tabelas de serviço e procedimento contribuem para a otimização do controle administrativo de uma clínica.

O que são as tabelas de serviço e de procedimento?

As tabelas de serviço e procedimento são ferramentas que desempenham um papel fundamental na organização e documentação sobre os serviços prestados e os procedimentos realizados em clínicas médicas ou em hospitais.

A tabela de serviço lista todos os serviços médicos oferecidos por uma clínica e seus detalhes – como procedimento, código de identificação, valor cobrado e entre outros.

Tal ferramenta desempenha um papel crucial na administração, contabilidade, faturamento e comunicação da clínica.

Já a tabela de procedimento lista os procedimentos médicos específicos que foram realizados em cada paciente. Nela, todo o procedimento é bastante detalhado, o que garante uma maior precisão na elaboração do histórico médico do paciente, avaliação clínica e acompanhamento de tratamentos.

De forma geral, ambas as ferramentas visam melhorar a administração e a prestação de cuidados de saúde de uma clínica, promovendo uma maior organização, transparência e o cumprimento de regulamentações.

Quais são os benefícios dessas ferramentas?

Tabelas de serviço e procedimento
Foto: Canva Pro.

As tabelas de serviço e de procedimento desempenham papéis essenciais na gestão administrativa e na qualidade dos cuidados de saúde. Confira a seguir alguns dos benefícios que cada uma dessas ferramentas pode oferecer a sua clínica:

  1. Benefícios da tabela de serviço

As tabelas de serviço garantem uma maior precisão no faturamento, evitando, erros que possam causar prejuízos financeiros ou estresse com os pacientes. Além disso, a padronização dos códigos de serviço facilita a comunicação entre a clínica e as seguradoras de saúde, o que agiliza o processo de autorização e pagamento dos serviços. Com essa ferramenta, tanto os prestadores de serviços quanto os pacientes têm livre acesso às informações dos serviços médicos, o que promove uma maior confiança e transparência.

  1. Benefícios da tabela de procedimento

A tabela de procedimento permite o registro preciso de todos os procedimentos médicos que foram realizados – elaborando um histórico clínico detalhado e preciso.

Dessa forma, essa ferramenta contribui para uma melhor comunicação entre os profissionais de saúde, visto que, fica mais fácil compartilhar informações sobre os procedimentos entre diferentes departamentos e especialidades.

Uma boa comunicação contribui também para um melhor tratamento e acompanhando do paciente. A tabela de procedimento também pode ser utilizada para uma avaliação de custos e eficiência, ou seja, todas as informações registradas podem ser utilizadas para analisar a eficiência dos procedimentos médicos, o custo-benefício e a alocação de recursos.

Em suma, as tabelas de serviço e procedimento contribuem para uma maior eficiência operacional, precisão financeira, qualidade do atendimento e conformidade com as regulamentações de saúde.

A implementação de tabelas de serviço e procedimento em uma clínica médica

A implementação dessas ferramentas deve ser feita com bastante cuidado e planejamento a fim de garantir o controle administrativo eficiente e a prestação de cuidados de saúde de alta qualidade.

Confira agora o passo a passo para implementação dessas ferramentas na sua clínica:

  1. Avalie as necessidades da sua clínica

Primeiramente, é essencial que o gestor realize uma avaliação das necessidades específicas da clínica – ou seja, determinar quais serviços médicos são oferecidos, quais são os requisitos regulamentares e entre outros detalhes.

  1. Escolha uma plataforma que se adeque com as suas necessidades

Em seguida, é importante que o gestor escolha um software de gestão médica que se adeque com as necessidades da sua clínica.

A MDMED é um software de gestão médica utilizado por clínicas para gerenciar os registros dos pacientes, agendamento de cos lutas, faturamento e entre outras funções relacionadas a administração de uma clínica médica.

Além disso, esse software fornece uma tabela de serviço e de procedimento médico, garantindo uma maior eficiência e transparência para os seus clientes. Caso tenha se interessado pelo nosso serviço, clique aqui para saber mais!

  1. Compartilhe todas as informações necessárias com o software

Por fim, basta você detalhar todas as informações necessárias com bastante cuidado e atenção para que o software possa criar as tabelas. Após esses passos, basta acompanhar o software.

Conclusão

Após a leitura do artigo, ficou evidente a importância dessas ferramentas para a otimização do controle administrativo de uma clínica. Além de facilitar as operações diárias, tais ferramentas promovem uma maior transparência, eficiência e qualidade no atendimento ao paciente.

Em suma, ambas as ferramentas desempenham um papel crucial na administração clínica. Portanto, é essencial investir na implementação e atualização continua dessas tabelas, garantindo para sua clínica um ambiente de trabalho com eficiência e um cuidado médico de excelência.

E então, o que achou do nosso artigo? Continue acompanhando nosso site para mais informações como essa!

Agendamento online: Como facilitar o processo para pacientes e clínicas

Ruth MDMED Software Médico ,
Agendamento Online

A etapa inicial para garantir uma experiência positiva aos pacientes durante a visita à clínica e cultivar sua fidelização é agilizar o processo de agendamento online.

Antigamente, as pessoas procuravam profissionais de saúde por meio de catálogos. No entanto, com o advento da Internet, essa pesquisa passou a ser comumente realizada online.

É fundamental contar com o auxílio da tecnologia para simplificar o processo de agendamento de consultas, principalmente na era pós-digital de hoje. Isso garante que os pacientes possam acessar facilmente suas informações de contato e obter mais detalhes sobre os serviços oferecidos.

A seguir, você encontrará informações destinadas a simplificar o processo de agendamento para seus pacientes.

Acompanhe a leitura para saber mais!

Como funciona o agendamento online de consultas?

O processo de agendamento online é facilitado principalmente através de plataformas digitais de agendamento que foram concebidas para serem fáceis de utilizar e simples.

Como resultado, os pacientes não são obrigados a visitar fisicamente a clínica ou ligar para a recepção para marcar uma consulta.

Os pacientes podem facilmente procurar um profissional qualificado, visualizar os horários disponíveis e agendar consultas por conta própria.

Para garantir uma reserva para um dia e horário específicos que estejam alinhados com sua programação, o usuário pode facilmente fornecer algumas informações pessoais e permitir que a ferramenta cuide do restante do processo.

Uma vez confirmada a consulta, a agenda do médico é prontamente alterada, tornando o horário selecionado indisponível para quaisquer outros pacientes. É realmente impressionante, não é?

Principais vantagens de um sistema de agendamento online de consultas

Você frequentemente se depara com registros de pacientes incompletos? Ou regularmente encontra um grande número de consultas canceladas no último minuto em sua clínica?

A prevalência destas circunstâncias é onipresente nas operações diárias de numerosos consultórios médicos, especialmente aqueles sem um método eficaz para agendar consultas.

Os profissionais de recepção são muitas vezes encarregados de um número esmagador de responsabilidades, incluindo a recepção de pacientes e o agendamento de consultas, deixando pouco espaço para erros.

Infelizmente, devido ao grande volume de tarefas, não é incomum que algumas informações pertinentes sejam inadvertidamente omitidas do formulário de inscrição.

Em meio à rotina agitada da prestação de cuidados de saúde, até o profissional de saúde pode ser vítima disso, pois lembrar todos os detalhes de cada consulta ao longo do dia pode ser um desafio, e anotar informações cruciais do paciente no papel pode retardar ainda mais o processo de consulta.

A seguir separamos algumas das principais vantagens de se obter um software médico como o da MDMED!

1. Maior organização da agenda médica

Os agendamentos de consultas frequentemente disponibilizam a opção de personalizar a agenda dos profissionais de saúde, permitindo a escolha de etiquetas customizadas para identificar cada tipo de procedimento, como exemplo.

Essa adaptação possibilita uma preparação mais eficaz para cada consulta, especialmente quando a agenda incorpora recursos como o agendamento de múltiplos procedimentos em um único horário.

2. Agilidade no atendimento

Os pacientes que comparecem à sua clínica precisam aguardar enquanto a recepcionista procura por suas informações em meio a uma montanha de documentos?

Com a modernização das operações da clínica através da adoção de um sistema de agendamento online otimizado, esse procedimento se torna notavelmente mais ágil. Com apenas alguns cliques, é possível acessar ou criar o registro do paciente.

Dentro de um intervalo inferior a cinco minutos, é viável completar o perfil do paciente, e caso alguma informação crucial esteja ausente, o sistema emite um alerta, impedindo que o registro seja concluído antes que todos os campos necessários sejam preenchidos, como ilustração.

3. Maior controle de histórico dos pacientes

Considere a situação em que um paciente está retornando para uma consulta e, para além de aguardar o médico buscar sua ficha no meio de um mar de documentos, também é obrigado a responder a perguntas que já haviam sido feitas anteriormente.

Sem dúvida, isso não configura um atendimento prático e muito menos acolhedor.

Este é um dos aspectos cruciais que diferenciam os prontuários: enquanto os prontuários físicos frequentemente não conseguem consolidar todas as informações, devido à propensão a extravios decorrente da fragilidade do material, os prontuários eletrônicos viabilizam uma integração eficaz dos dados.

Além disso, por meio de um sistema que centraliza todas as informações da clínica, é possível obter um panorama completo do histórico de agendamento do paciente, incluindo o número de consultas realizadas, bem como as atualizações registradas no prontuário, entre outras informações relevantes.

Conhecendo o software MDMED para agendamento online

Há mais de duas décadas, a MDMED se estabelece no mercado, proporcionando agilidade e desempenhando um papel crucial ao auxiliar clínicas e consultórios médicos na acolhida e no cuidado otimizado de seus pacientes.

Os princípios fundamentais incluem:

  • Estruturação e organização;
  • Tecnologia de ponta em sistemas médicos;
  • Compromisso inabalável com a confiabilidade, demonstrando uma dedicação incansável à sua clínica;
  • Utilização dos sistemas e profissionais mais avançados do setor;
  • Agilidade na identificação de soluções;
  • Foco em um sistema que coloca nossos clientes em destaque;
  • Ênfase na segurança e na mais recente tecnologia.

É importante ressaltar que você encontra tudo o que você e sua clínica buscam em termos de software na MDMED. Acesse o site para maiores informações!

Gestão financeira avançada para clínicas: Fluxo de caixa, orçamentos e repasses integrados

Ruth MDMED Software Médico ,
Gestão financeira avançada

Todos nós sabemos que o sucesso de um negócio não está atrelado apenas à qualidade da oferta de serviço, ou ao marketing desenvolvido pelas empresas. Certamente o grande protagonista nessa equação do empreendedorismo seja a eficiência na gestão financeira. Assim, em sua clínica médica não seria diferente: O sucesso do seu consultório depende tanto da qualidade no serviço prestado, quanto de uma gestão financeira para clínicas bem.

Assim, garantir que sua clínica possui uma gestão financeira avançada, integrada e de forma simplificada é uma das melhores estratégias para conseguir consolidá-la no mercado. Por isso, a utilização do software médico da MDMED é a maneira mais eficiente de conseguir fazer a melhor gestão financeira para clínicas.

Mas como é possível utilizar a tecnologia de forma a estabelecer uma boa gestão financeira avançada na minha clínica ou consultório médico? Pensando nisso, preparamos um artigo para ajudar você a melhorar a gestão financeira de sua clínica monitorando o fluxo de caixa, gerando orçamentos automatizados e realizando repasses integrados.

Afinal de contas, o que é gestão financeira?

Gestão financeira é a prática que envolve a administração de finanças, seja de empresas ou até mesmo algumas organizações. Assim, em outras palavras, a gestão financeira envolve a avaliação de gastos e recebimentos de maneira organizada. Dessa forma, implementar uma gestão financeira avançada em uma clínica médica pode parecer complicado, mas com o uso de software médico da MDMED pode ser otimizado.

Por que é importante realizar uma gestão financeira avançada no consultório médico?

Assim como qualquer empresa, um consultório médico possui demandas financeiras que precisam de um cuidado profissional. Cuidar da administração financeira da sua clínica permitirá uma gestão do negócio mais acertada, já que é possível visualizar a situação monetária da empresa. Isso é importante para a consolidação da sua clínica, pois permite saber o momento mais adequado de realizar investimentos ou possíveis reduções de custos.

Como um software médico pode auxiliar nessa gestão financeira?

Gestão financeira avançada
Foto: Canva Pro.

Com a tecnologia tornou-se possível facilitar tarefas que antes precisavam ser meticulosamente realizadas, sendo o software médico da MDMED um exemplo prático dessa realidade. Com essa ferramenta é possível realizar uma série de tarefas de gestão financeira avançada, que inclui:

1.    Monitoramento facilitado do fluxo de caixa

Através da plataforma oferecida pelo MDMED utiliza a automação de tarefas como princípio fundamental de funcionamento. Por isso, tarefas como o fluxo de caixa, que envolve a verificação de entrada e saída de recursos, tornam-se mais simples e seguras de serem realizadas. O software organiza as contas a pagar e a receber, além de disponibilizar ao usuário informações em tempo real que podem ser registradas.

Por isso, ter em mãos essa ferramenta permite um controle mais seguro do fluxo de caixa, minimizando as chances de erros, e facilitando a administração financeira de seu consultório.

2.    Criação automatizada de orçamentos

Outra ferramenta fantástica disponibilizada pelo software médico da MDMED é o módulo de orçamento implementado pela plataforma. Com isso, é possível criar orçamentos de maneira automatizada e personalizada, otimizando a gestão financeira de seu consultório. Essa mudança é uma das implementações que podem contribuir para o aumento da produtividade da equipe de seu consultório, já que facilita as tarefas do dia a dia.

3.    Integração dos repasses

Com a utilização do software médico da MDMED os repasses são simplificados e realizados de maneira confiável, já que é feito de maneira integrada. Por isso, é fundamental utilizar esse tipo de ferramenta se você não quer ter dor de cabeça durante a administração dos recursos de seu consultório.

Assim, é possível ter o maior controle do pagamento de funcionários, além do recebimento de pagamentos pela prestação de serviço, tudo isso realizado de maneira integrada. Além disso, o nosso sistema oferece a possibilidade de utilização de diversos filtros de busca, que facilitam o monitoramento dos repasses realizados. Por esse motivo, o software oferece um cuidado para a organização da sua clínica, minimizando os erros de uma gestão financeira manual.

4.    Facilita o preenchimento de guias de planos de saúde

Através da integração com o padrão TISS (Troca de Informações na Saúde Suplementar) o software médico da MDMED facilita a gestão financeira dos recebimentos por planos de saúde. A ferramenta otimiza o preenchimento e impressão das guias TISS necessárias para o repasse do plano de saúde. Além disso, é possível melhorar o controle financeiro monitorando esses repasses e organizando o status de pagamento de cada plano de saúde.

Implemente uma gestão financeira avançada com o MDMED!

Ficou na cara o quão importante é uma gestão financeira, e o quão trabalhosa ela pode ser, né? Mas fique tranquilo, o MDMED está aqui para facilitar a gestão financeira do seu consultório, usando a tecnologia ao seu favor!

Para conseguir uma gestão financeira avançada, com destaque no mercado, é preciso fazer uma única coisa: adquirir o software médico da MDMED. Não perca tempo!

Ficou curioso? Então não perca tempo e dê uma olhada nos conteúdos do nosso blog!