Gestão de clínicas médicas: estratégias para melhorar a experiência do paciente

Experiência do paciente

O setor da saúde é bastante competitivo e exige muito dos seus profissionais. Dessa forma, para sobreviver nesse mercado, é preciso investir na experiência do paciente.

É preciso revisar os processos, além de saber como investir em uma boa gestão para proporcionar isso.

Afinal, ao investir na experiência você consegue alcançar amplas taxas de satisfação e de retorno dos clientes, além de gerar um modelo de marketing orgânico através de indicação, o que gera mais lucros ao seu negócio.

Não basta ser bem atendido uma vez, para fidelizar a experiência do cliente é preciso encantar os pacientes todas às vezes que ele tiver um contato com a sua clínica.

Dessa forma, esse tem sido um grande foco do setor de saúde contemporâneo, é sobre investir em toda a experiência que perpassa a jornada do cuidado, tudo que passa no processo do atendimento.

Afinal, cada dia que passa tem se formado pacientes ainda mais críticos, que vivem em busca de um bom atendimento. Aquele que seja o mais humanizado e personalizado possível.

Portanto, acompanhe esse artigo para aprender como investir nessa experiência e faturar cada vez mais.

Qual a importância de melhorar a experiência do paciente?

Primeiramente é preciso investir no mapeamento do seu público, estamos falando de estudar os seus clientes e compreender as suas necessidades para garantir a sua satisfação.

Essa precisa ser um exercício diário, melhorar a experiência da sua clínica precisa ser uma tarefa contínua.

Dessa forma, invista em treinamentos recorrentes para o seu time, em inovações tecnológicas, em um atendimento seguro e ágil, além de uma comunicação eficaz com o seu time.

Esse é o segredo para que os seus indicadores de satisfação sempre estejam lá em cima, afinal o paciente vai fazer parte de modo ativo do organismo do atendimento.

Todo esse processo vai te gerar lealdade e fidelidade, que no fim do mês será transformado em um aumento no seu faturamento.

Experiência do paciente
Foto: Monkey Business Images

Quais são os pilares da experiência do paciente?

Alguns pilares são essenciais quando o assunto é experiência do paciente, venha conhecer os principais e garantir o melhor ao seu cliente.

Infraestrutura

Esse setor é de extrema importância, primeiramente precisa ser pensado na perspectiva da acessibilidade ao atendimento.

É preciso pensar também em como funcionará o estacionamento, o design do interior do espaço, e zelar pela limpeza e organização.

Agilidade

Hoje em dia todo mundo anda com pressa, 24 horas se tornou pouco para um dia, o tempo de todo mundo está sempre escasso.

Dessa forma sua clínica precisa prezar pela agilidade do atendimento, além da sua eficiência, o cliente não pode sentir que está perdendo tempo.

A eficiência precisa ser movida de um modo humanizado, independente do público e da necessidade a ser atendida, todos desejam um tratamento só seu, especial.

Inovação

Inovar no setor da saúde tem gerado cada dia mais destaque, além de gerar uma maior facilidade acerca das opções de agendamentos, consultas telemédicas, e muito mais.

A tecnologia e a saúde vêm andando de mãos dadas. Além de gerar uma maior segurança acerca dos dados do paciente, ela possibilita uma redução absurda no tempo de atendimento.

Colaboração

O seu paciente só vai estar satisfeito se todos no espaço colaborarem, nesse sentido eu me refiro ao manobrista, recepcionista, auxiliar de limpeza, copeira, médica, técnica de enfermagem… Todos os colaboradores estiverem dispostos a fazer aquele espaço funcionar de modo humanizado e personalizado.

Todo mundo precisa está alinhado no mesmo objetivo de fidelizar o paciente por meio da experiência. Esse sentimento precisa perpassar toda a jornada do cuidado para garantir que aquele cliente tenha o melhor que a clínica pode oferecer.

Quais os benefícios de proporcionar uma boa experiência ao paciente?

Você só tem a ganhar quando proporciona a melhor experiência ao cliente possível, apenas a satisfação do seu paciente que irá fazer a sua clínica crescer. Essa é a melhor divulgação que você pode ter.

Basta que o paciente seja atendido de forma humaniza e se surpreenda com seu processo. É certo que nesse caso a avaliação sobre sua clínica será positiva, e gerará o marketing da indicação. De modo que o faturamento da sua clínica só vai crescer.

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Proteja a privacidade dos pacientes: medidas de segurança adotadas pelo software médico para garantir a proteção dos dados

Privacidade dos pacientes

Nos últimos anos, a problemática da segurança e conformidade com a privacidade dos pacientes ganhou muito destaque na mídia. Isso porque, como bem sabemos, hoje existe um fluxo frenético de informações armazenadas em bancos de dados.

Dessa forma, todos nós possuímos nossos dados pessoais disponíveis em algum computador ou software por aí afora, nem que seja no do Governo. A grande questão é como esses dados são usados, para quê e por quem.

Esse incômodo motivou as pesquisas envolvendo a segurança durante todo esse tráfego de informações, bem como uma legislação específica. Neste texto, iremos entender melhor como a se dá a gestão de segurança digital dentro dos sistemas médicos.

Mais precisamente, vamos abordar como as novas tecnologias exclusivas para uso em consultório se adaptaram para fornecer o máximo de segurança. Tudo isso para garantir que você, profissional de saúde ou gestor de clínica, consiga ter mais confiança ao armazenar e manejar dados.

Vale destacar que esse é um fator super importante para que o seu cliente/paciente se sinta seguro em fornecer essas informações. Ou seja, contribui para que o seu negócio se desenvolva com uma boa reputação no mercado e como sinônimo de qualidade digital!

A privacidade dos pacientes e a LGPD

Como estávamos mencionando, a busca por um sistema de privacidade eficiente para os bancos de dados se tornou uma verdadeira necessidade dos tempos modernos. Isso porque, nunca antes circulou tantas informações em um tempo recorde com ajuda da tecnologia da informação.

Mas é como dizem: “grandes poderes exigem grandes responsabilidades”. Se por um lado o uso de dados permite que se faça uma gestão melhor do negócio, com possibilidade de investimento assertivo e aumento do lucro, por outro é preciso considerar que tais dados exigem mais trabalho.

Infelizmente não é isso o que se vê em muitos lugares. Ainda é possível encontrar notícias sobre vazamento de dados na internet por cibercriminosos para fins econômicos e criminosos. Dito isso, é possível realmente fazer uma gestão de segurança realmente segura?

Não apenas dá como já é feita em inúmeras empresas e até mesmo em clínicas médicas. Para o segundo caso, mais especificamente, o grande auxiliador é justamente o software médico. Trata-se de um sistema inovador e que consegue dar conta da intensidade e volume de trocas de informações em nossos dias. Entenda melhor sobre!

O que é um software médico e como manter a privacidade dos pacientes

Para entender o que é um software médico é preciso, inicialmente, entender o que é um software por si só. Comumente, costumamos apelidar essa ferramenta por “sistema” ou “programa”, como aqueles que estão em nossos computadores. O objetivo de instalá-los é a garantia de aplicação de alguma funcionalidade específica.

No caso dos softwares médicos, o principal trabalho é o trabalho de gestão. Portanto, não se trata simplesmente de um banco de dados, mas sim de uma estrutura que vai ajudar nas demandas do cotidiano de uma clínica ou de um profissional-livre da saúde.

Desse modo, é possível encontrar diversas funcionalidades em um software médico. Como, por exemplo, o agendamento digital, a automatização de tarefas rotineiras, emissão de prontuário digital, envio de e-mails e por aí vai.

Porém, como você pôde bem perceber, esses softwares lidam com uma quantidade enorme de dados pessoais. Esses dados competem tanto aos pacientes quanto da equipe médica. Ora, dito isso, como impedir um ataque cibernético e como garantir que os dados estejam seguros?

Um Software Médico é seguro para manter a privacidade dos pacientes?

Não apenas é seguro, como também é o mais seguro. Acontece que recorrer aos softwares é uma garantia de segurança digital, uma vez que eles estão preparados para maior demanda de trabalho e também para possíveis ataques.

Assim, por mais que seja possível pensar em gerir uma clínica ou hospital sem um software específico, usando apenas programas básicos de planilhas, por exemplo, o seu uso é o mais recomendado por profissionais da segurança digital. Isso sem falar que a qualidade do atendimento melhora consideravelmente por meio dos benefícios dos softwares médicos.

Porém, no geral o que conseguimos ver ultimamente é que o aparato técnico desses softwares se destacam muito em oposição aos programas básicos. Sendo esse o motivo pelo qual as clínicas em geral se mostram mais propensas a instalar um programa seguro.

Como o software médico garante segurança da privacidade dos pacientes

Privacidade dos pacientes
Foto: Canva Pro.

Falar que o software é seguro é um tanto fácil, né? Mas nós não apenas falamos, como mostramos também. A seguir você confere alguns dos detalhes de funcionamento de um software médico que explicarão como a segurança é estabelecida, confira:

Senha e Acesso

O acesso a um software médico de qualidade só é possível por meio de uma senha previamente delimitada. Isso para que haja maior controle sobre as informações apenas entre aqueles que estão permitidos pela própria empresa.

Isso sem falar que os programas costumam apresentar também o sistema de Captcha. Esse é um mecanismo muito popular que serve justamente para barrar a entrada de malwares e uso de tecnologia de informação e inteligência artificial para burlar o sistema.

Armazenamento em nuvem

Se no passado era preciso recorrer a grandes livros-registros e cadernetas, formando um arquivo em papel, hoje tudo está no meio digital. Mas não apenas numa única máquina, mas sim armazenado em nuvem.

Isso consiste em guardar as informações por meio de um suporte na internet. Isso é garantia de segurança, pois tira o poder de uma máquina ou um conjunto de máquinas específicas. Assim, se alguém roubar o computador da empresa, por exemplo, o armazenamento em nuvem garante que essa pessoa não encontre informação alguma.

Uso de Backups

Por fim, é preciso falar como os softwares médicos trabalham diretamente com a formação de backup automático. Isso para que, em caso de qualquer apagamento das informações, exista uma cópia extra em um local seguro.

Esses são alguns dos exemplos de como os sistemas se propõem a trabalhar a segurança dentro de um contexto empresarial. Certamente essas palavras te deixaram mais seguro quanto ao uso do mecanismo.

Conclusão sobre como proteger a privacidade dos pacientes

O uso de softwares médicos tem sido um diferencial para muitas empresas e clínicas que descobriram o poder de lucrar após o uso. Afinal, o software é garantia de agilidade na empresa, satisfação do cliente e também, como acabamos de ver, de segurança digital.

Por isso, decida fazer a integração de sua clínica com um software médico e veja o seu negócio crescer organicamente sem implicação com a segurança dos dados! Para isso, você pode contar com a ajuda da MDMED.

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Atendimento remoto de qualidade: benefícios da telemedicina para pacientes e profissionais de saúde.

Telemedicina e vídeo consultas

Muito se tem ouvido falar sobre a telemedicina nos últimos tempos, não é mesmo?

O atendimento via vídeo consultas tem ganhado mais espaço, possuindo uma boa aceitação entre seus usuários.

A tecnologia permite que distâncias sejam encurtadas e a saúde ultrapasse as barreiras físicas graças a conexão online..

No artigo de hoje, trouxemos para você aqui os principais benefícios que podem ser notados tanto para os pacientes quanto para os profissionais de saúde sobre essa prática.

Além disso, veja aqui como é possível ter qualidade no atendimento,  moldando um futuro na saúde repleto de cuidado e conveniência!

O que é a telemedicina?

Antes de entender os benefícios, é importante que você conheça precisamente sobre o conceito de telemedicina.

A telemedicina é uma forma de prestação de serviços médicos à distância, utilizando tecnologias de comunicação e informação.

Por meio desse método, profissionais de saúde e pacientes interagem remotamente, utilizando recursos como videoconferência e troca de mensagens no atendimento.

Muitas atividades podem ser realizadas durante uma consulta remota, como a obtenção de diagnósticos, orientações médicas, solicitação de prescrições e até mesmo realizar acompanhamento de tratamentos.

Isso tudo pode ser facilmente realizado sem que seja necessário um encontro físico para tal.

Essa abordagem é especialmente útil em situações em que o paciente está distante do médico, seja por questões geográficas, dificuldades de mobilidade ou falta de acesso a especialistas.

Benefícios da telemedicina para o paciente

Existe uma série de benefícios que podem ser desfrutados pelos pacientes que aderem aos atendimentos remotos.

Entre eles, podemos citar:

1.   Acesso à saúde

O atendimento remoto permite que os pacientes dos mais diversos locais possam ter acesso a serviços médicos mesmo em áreas remotas e carentes de profissionais de saúde.

É notório o quanto a telemedicina tem potencial para ampliar o acesso à saúde, especialmente em áreas rurais ou remotas e para pacientes com dificuldade de deslocamento, por exemplo.

Além disso, ela também pode contribuir para reduzir custos e tempo de deslocamento, melhorar a eficiência dos serviços médicos e permitir o monitoramento remoto de pacientes crônicos.

2.   Economia de tempo e custos

Com a telemedicina, os pacientes economizam tempo e dinheiro que seriam gastos em deslocamentos para consultas presenciais.

Como se sabe, muitos especialistas podem estar longe de onde o paciente mora, em outras cidades ou estados e, por meio da telemedicina, é possível ter acesso a eles por um custo muito menor.

3.   Maior conveniência

A telemedicina oferece maior flexibilidade em relação aos horários das consultas, permitindo que os pacientes marquem compromissos em momentos mais convenientes para eles, inclusive fora do horário comercial.

Isso é especialmente interessante para pessoas que possuem dificuldade para faltar ao trabalho ou que estejam em uma rotina extremamente corrida…

4.   Acesso a especialistas

Assim como citamos anteriormente, em muitos locais é difícil ter acesso a especialistas médicos.

Mas essa barreira pode ser enfrentada graças à telemedicina, que possibilita que os pacientes sejam atendidos por especialistas mesmo que não estejam fisicamente próximos a eles.

5.   Monitoramento contínuo de condições crônicas

Com a telemedicina, é possível realizar o monitoramento remoto de pacientes com condições crônicas, como diabetes, hipertensão e doenças cardíacas sem que eles precisem se deslocar o tempo inteiro para isso.

No conforto de casa, os pacientes podem enviar dados de saúde para seus médicos regularmente, permitindo um acompanhamento mais eficiente e intervenções oportunas.

Benefícios da telemedicina para o profissional da saúde

Telemedicina e vídeo consultas
Foto: Canva Pro.

Os benefícios são bastante evidentes para os profissionais de saúde também!

Vejamos aqui alguns deles:

1.   Maior alcance de pacientes

Por meio do atendimento remoto, os profissionais de saúde podem atender pacientes de diversas localidades, inclusive áreas rurais ou distantes.

Dessa forma, pode ser ampliado o alcance do profissional, consequentemente, aumentando a base de pacientes, permitindo uma prática mais abrangente.

2.   Flexibilidade de atendimento

A telemedicina oferece maior flexibilidade em relação aos horários de trabalho, permitindo que os médicos atendam pacientes em diferentes horários.

Inclusive, isso pode ser feito fora do horário comercial, se isso for conveniente e equilibrado para o profissional.

3.   Redução de custos operacionais

Essa prática também é capaz de reduzir os custos operacionais para as clínicas médicas e para os profissionais de saúde.

Afinal, não é necessário aluguel de espaço físico, equipamentos ou até mesmo gastar com deslocamentos.

4.   Melhor acompanhamento de pacientes

Através da telemedicina, os médicos podem monitorar remotamente o progresso de seus pacientes, especialmente aqueles com condições crônicas.

Dessa forma, é possível ter um acompanhamento mais frequente e contínuo, possibilitando intervenções precoces e ajustes no tratamento sempre que necessário.

5.   Facilita a geração de relatórios estatísticos

Poder documentar digitalmente todas as informações coletadas de cada paciente que consulta, possibilita um banco de dados útil tanto na geração de mais elementos de julgamento para a tomada de decisão quanto na formação contínua dos profissionais.

Como aplicar o atendimento remoto de qualidade na minha clínica?

Agora que você já viu como a telemedicina pode ser benéfica para os seus atendimentos, deve estar se perguntando como iniciar a sua jornada nesse modelo, não é mesmo?

Bem, o primeiro passo que você deve dar é escolher uma plataforma de telemedicina confiável.

Para isso,  pesquise e selecione uma plataforma de telemedicina segura e que seja compatível com as necessidades do seu atendimento.

Além disso, é importante que seja fornecido treinamento adequado para sua equipe médica e administrativa sobre como realizar o atendimento remoto de forma eficiente e profissional.

É muito importante certificar se eles estejam familiarizados com a plataforma de telemedicina para saber como utilizar corretamente.

Outro ponto  que faz toda diferença no atendimento remoto e que confere qualidade é a forma como o atendimento se dá.

Por isso, durante as consultas remotas, certifique-se de que a comunicação seja clara, empática e acolhedora.

Adaptar-se ao ambiente virtual requer uma comunicação mais clara e explícita para garantir que os pacientes compreendam as informações transmitidas.

Aqui, o ideal é que sejam desenvolvidas políticas e procedimentos claros para o atendimento remoto, incluindo protocolos de agendamento de consultas, coleta de informações dos pacientes, troca de dados médicos e prescrições.

Por fim, e não menos importante, é necessário avaliar regularmente a qualidade do atendimento, por meio de  feedback dos pacientes sobre sua experiência.

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