Gestão de clínicas médicas: estratégias para melhorar a experiência do paciente

Experiência do paciente

O setor da saúde é bastante competitivo e exige muito dos seus profissionais. Dessa forma, para sobreviver nesse mercado, é preciso investir na experiência do paciente.

É preciso revisar os processos, além de saber como investir em uma boa gestão para proporcionar isso.

Afinal, ao investir na experiência você consegue alcançar amplas taxas de satisfação e de retorno dos clientes, além de gerar um modelo de marketing orgânico através de indicação, o que gera mais lucros ao seu negócio.

Não basta ser bem atendido uma vez, para fidelizar a experiência do cliente é preciso encantar os pacientes todas às vezes que ele tiver um contato com a sua clínica.

Dessa forma, esse tem sido um grande foco do setor de saúde contemporâneo, é sobre investir em toda a experiência que perpassa a jornada do cuidado, tudo que passa no processo do atendimento.

Afinal, cada dia que passa tem se formado pacientes ainda mais críticos, que vivem em busca de um bom atendimento. Aquele que seja o mais humanizado e personalizado possível.

Portanto, acompanhe esse artigo para aprender como investir nessa experiência e faturar cada vez mais.

Qual a importância de melhorar a experiência do paciente?

Primeiramente é preciso investir no mapeamento do seu público, estamos falando de estudar os seus clientes e compreender as suas necessidades para garantir a sua satisfação.

Essa precisa ser um exercício diário, melhorar a experiência da sua clínica precisa ser uma tarefa contínua.

Dessa forma, invista em treinamentos recorrentes para o seu time, em inovações tecnológicas, em um atendimento seguro e ágil, além de uma comunicação eficaz com o seu time.

Esse é o segredo para que os seus indicadores de satisfação sempre estejam lá em cima, afinal o paciente vai fazer parte de modo ativo do organismo do atendimento.

Todo esse processo vai te gerar lealdade e fidelidade, que no fim do mês será transformado em um aumento no seu faturamento.

Experiência do paciente
Foto: Monkey Business Images

Quais são os pilares da experiência do paciente?

Alguns pilares são essenciais quando o assunto é experiência do paciente, venha conhecer os principais e garantir o melhor ao seu cliente.

Infraestrutura

Esse setor é de extrema importância, primeiramente precisa ser pensado na perspectiva da acessibilidade ao atendimento.

É preciso pensar também em como funcionará o estacionamento, o design do interior do espaço, e zelar pela limpeza e organização.

Agilidade

Hoje em dia todo mundo anda com pressa, 24 horas se tornou pouco para um dia, o tempo de todo mundo está sempre escasso.

Dessa forma sua clínica precisa prezar pela agilidade do atendimento, além da sua eficiência, o cliente não pode sentir que está perdendo tempo.

A eficiência precisa ser movida de um modo humanizado, independente do público e da necessidade a ser atendida, todos desejam um tratamento só seu, especial.

Inovação

Inovar no setor da saúde tem gerado cada dia mais destaque, além de gerar uma maior facilidade acerca das opções de agendamentos, consultas telemédicas, e muito mais.

A tecnologia e a saúde vêm andando de mãos dadas. Além de gerar uma maior segurança acerca dos dados do paciente, ela possibilita uma redução absurda no tempo de atendimento.

Colaboração

O seu paciente só vai estar satisfeito se todos no espaço colaborarem, nesse sentido eu me refiro ao manobrista, recepcionista, auxiliar de limpeza, copeira, médica, técnica de enfermagem… Todos os colaboradores estiverem dispostos a fazer aquele espaço funcionar de modo humanizado e personalizado.

Todo mundo precisa está alinhado no mesmo objetivo de fidelizar o paciente por meio da experiência. Esse sentimento precisa perpassar toda a jornada do cuidado para garantir que aquele cliente tenha o melhor que a clínica pode oferecer.

Quais os benefícios de proporcionar uma boa experiência ao paciente?

Você só tem a ganhar quando proporciona a melhor experiência ao cliente possível, apenas a satisfação do seu paciente que irá fazer a sua clínica crescer. Essa é a melhor divulgação que você pode ter.

Basta que o paciente seja atendido de forma humaniza e se surpreenda com seu processo. É certo que nesse caso a avaliação sobre sua clínica será positiva, e gerará o marketing da indicação. De modo que o faturamento da sua clínica só vai crescer.

Gostou desse artigo? Confira mais no nosso blog MDMED!

Dashboard do MDMED: Como gráficos e estatísticas facilitam a gestão da clínica

Dashboard do MDMED

Manter a organização de uma clínica pode ser um desafio, principalmente com o fluxo de pacientes e a quantidade de informações sensíveis que devem ser geridas, com isso, é essencial contar com o auxílio de recursos como o dashboard do MDMED para desempenhar esse papel de gestão.

Mas como a utilização do dashboard poderá contribuir para a gestão de uma clínica? Para compreender a sua importância, é necessário conhecer a sua funcionalidade.

O que é um dashboard?

Nas clínicas estão presente inúmeros relatórios e dados que devem ser analisados para alcançar uma visão geral de diversas estatísticas, um dashboard é capaz de reunir todos esses dados, realizar sua análise e criar gráficos e estatísticas de todos os aspectos desejados ou de uma forma generalizada.

Possibilitando um estudo de estratégias a serem adotadas, além de poder, visualizar quais medidas estão sendo assertivas e quais pontos precisam de mudanças, para isso, alguns parâmetros são determinados, a fim de especificar a análise e informações que serão disponibilizadas.

Portanto, o dashboard realiza o controle de informações, resumindo-as em um conjunto de dados, gráficos ou estatísticas, disponibilizando uma visão amplificada de determinado âmbito, seja o desempenho, o estado financeiro ou funcionalidade da gestão da clínica.

De modo geral, seu principal papel é ajudar os gestores na tomada de decisões, no acompanhamento do desempenho da empresa e identificação de tendências ou problemas que exigem atenção imediata.

Principalmente por meio de gráficos, estatísticas ou tabelas, simplificando informações complexas, tornando-as mais acessíveis e compreensíveis para apoiar a tomada de decisões informadas, podendo ainda, ser adaptados conforme as necessidades e demandas de cada clínica.

Qual o impacto do uso de dashboards na gestão?

Como foi dito anteriormente, os dashboards são capazes de fornecer informações de modo imediato, além de torná-las mais acessíveis e compreensíveis, simplificando a sua análise, permitindo a otimização e assertividade na tomada de decisões.

Evitando que estas sejam tomadas de forma impulsiva ou sem embasamento confiável, além disso, eles propiciam a consolidação de dados de várias fontes e departamentos, proporcionando uma visão holística do desempenho da organização, permitindo que os gestores identifiquem tendências, padrões e conexões são evidenciados por meio da análise generalizada das informações.

O monitoramento de métricas-chave e KPIs é feito continuamente, o que é primordial para a identificação precoce de problemas, consequentemente, contribuindo para a capacidade de agir rapidamente para resolvê-los.

Os dashboards podem ser personalizados com as metas e objetivos da clínica, que serão comparados com os resultados obtidos, assim, a análise será mais específica, bem como, o acompanhamento do progresso para alcançá-los.

Ao automatizar a coleta e a análise de dados, os dashboards reduzem a dependência de processos manuais, consequentemente, reduzindo consideravelmente os erros humanos, o que também interfere na transparência oferecida, que pode aumentar a responsabilidade das equipes e indivíduos em relação ao desempenho e ao alcance de metas.

Qual a importância dos gráficos e estatísticas para o dashboard?

Os gráficos e estatísticas são os grandes responsáveis para a visualização de dados, por meio deles, é possível representar, de forma visual, as informações, tornando-as mais acessíveis e simplificando a sua compreensão.

Sendo capazes de condensar os dados mais detalhadas ou complexos em representações simples, facilitando a identificação de tendências, padrões e percepções importantes de relance, enquanto contribuem para a eficácia da comunicação de informações.

Isso porque, os gráficos e estatísticas viabilizam o entendimento dos principais pontos e dados sem que haja uma análise extensa, atuando como uma base objetiva para a tomada de decisões, e facilitando a comparação de diferentes conjuntos de dados, períodos ou variáveis, permitindo uma análise mais aprofundada e identificação de áreas de melhoria.

Apresentar dados de maneira visualmente atrativa e interativa pode aumentar o engajamento dos usuários com o dashboard, tornando-o mais eficaz como ferramenta de gestão, afinal, eles podem ser personalizados para atender às necessidades específicas da clínica e dos usuários, tornando-o mais relevante e útil.

Os Gráficos e estatísticas, ao longo do tempo, podem ajudar a identificar tendências, mudanças significativas e sazonalidades nos dados, fornecendo informações essenciais para o planejamento estratégico, o que é realizado em tempo real, permitindo que os usuários acompanhem o desempenho atual e façam ajustes imediatos conforme a necessidade.

O que o MDMED oferece para a sua clínica?

A utilização do dashboard MDMED na sua clínica garante a análise de estatísticas sobre dados e informações que podem envolver o índice de cancelamento de agendamentos, faltas, pacientes confirmados e em espera, o total de atendimentos realizados por convênio ou particular, entre outros.

Além disso, será disponibilizado um painel gráfico com os dados estatísticos sobre os agendamentos, proporcionando um acompanhamento em tempo real de números totalizados, oferecendo um aspecto geral de agendamentos e atendimentos realizados pela clínica.

Essa visualização possibilita uma visão mais ampla do negócio, permitindo o desenvolvimento de estratégias mais assertivas.

Faça uma demonstração gratuita no nosso site!