10 REGRAS para ANALISAR e escolher o Software para Clínicas Médicas IDEAL

Descubra o caminho para o escolher o melhor software para clínicas médicas e ter os melhores benefícios

Regra número 1

Defina suas necessidades:

O primeiro passo para escolher o sistema médico ideal é identificar suas necessidades específicas. Quais são as funcionalidades que você precisa? Quais são os seus processos de trabalho? Quantos usuários o software precisa suportar? Anote todos esses números, ao menos aproximado!

Regra número 2

Pesquise as opções disponíveis:

Depois de saber o que você necessita, comece a pesquisar as opções disponíveis: os termos mais usados são: sistema médico, sistema para clinicas médicas, software médico, software médico para consultório, de software médico disponíveis no mercado. Existem muitos softwares diferentes, cada um com seus próprios recursos e benefícios. Leia avaliações, compare preços e peça demonstrações para ter uma ideia melhor de qual software ou sistema médico é certo para você.

Potencial Subutilizado até nos melhores sistema para clínicas

Apesar da crescente adoção, ainda existe um gap significativo entre o que o sistema médico pode oferecer e o que os médicos realmente utilizam. Uma pesquisa recente da Sociedade Brasileira de Informática em Saúde (SBIS) indicou que apenas 38% dos médicos exploram todas as funcionalidades dos seus softwares de gestão.

Reduzindo erros e otimizando a saúde

O uso de sistemas pode reduzir em até 30% os erros médicos e melhorar a qualidade da assistência à saúde. ([American Medical Association])

Regra número 3

Avalie a usabilidade e estabilidade

O software deve ser fácil de usar e intuitivo. Você deve ser capaz de aprender a usá-lo rapidamente e sem precisar de muito treinamento. Seu dia a dia deve ser confortável, fluxos faceis, poucos cliques e mais ações. Em um ambiente médico dinâmico e exigente, a estabilidade do software se torna uma regra fundamental, não apenas um diferencial. Imagine um prontuário eletrônico travando no meio de uma consulta crucial, ou um sistema de agendamento falhando durante a marcação de um exame urgente. Peça um histórico da empresa ou o que podem garantir.

Regra número 4

Verifique a segurança

A segurança dos dados dos pacientes é fundamental. O software deve ter recursos de segurança robustos para proteger os dados contra acesso não autorizado. Certifique-se da segurança proposta, como funcionam as cópias, tem equipe própria envolvida na manutenção do servidor.

Regra número 5

Como funciona o Pós venda e Suporte

O software deve vir com suporte técnico de qualidade. Você deve ter acesso a ajuda quando precisar, seja por telefone, whatsapp, e-mail ou chat. que possa tirar dúvidas rapidamente com pessoas e não somente robôs. pergunte como funciona, quanto tempo de atendimento, se consegue falar por telefone, caso precise falar para expor melhor o que precisa!

Regra número 6

Antes de Assinar, Pesquise! Leia as avaliações

Antes de assinar qualquer contrato, dedique um tempo para pesquisar a reputação do software e da empresa. Sites de reclamações de consumidores, como o Reclame Aqui (https://www.reclameaqui.com.br/), são fontes valiosas de informação. Leia as avaliações de outros usuários, tanto positivas quanto negativas, para ter uma visão realista dos prós e contras de cada opção. Procure por relatos sobre a usabilidade do sistema. Os usuários consideram o software intuitivo e fácil de usar? Eles encontram dificuldades na navegação ou na execução de tarefas? Essas informações podem ser cruciais para evitar frustrações e perda de tempo no futuro.

Crescimento digital

A adoção de sistemas médicos pelas clínicas brasileiras cresceu 25% nos últimos 2 anos, impulsionada pela pandemia de COVID-19 e pela necessidade de digitalização dos processos. (Fundação Getúlio Vargas)

Reduzindo erros e otimizando a saúde

O uso de sistemas pode reduzir em até 30% os erros médicos e melhorar a qualidade da assistência à saúde. ([American Medical Association])

Regra número 7

Agende demonstração com especialista

Nessa etapa você já está muito mais preparado para ver na prática como funcionam os recursos e vai pautar na sua busca, pergunte se a demonstração é padrão ou se pode ser focada no que você mais term interesse, procure por demonstraçõses personalizadas.

Regra número 8

Teste grátis ( Não faça sem auxílio)

Falta de conhecimento técnico para avaliar funcionalidades complexas e identificar falhas sutis. Tempo e esforço consideráveis para realizar testes abrangentes e comparar alternativas. Viés de confirmação que pode levar a uma avaliação incompleta e decisões precipitadas. O software de teste pode conter falhas propositais que só são corrigidas na versão paga, criando uma falsa necessidade de compra. Táticas de marketing agressivas durante o teste podem pressionar o usuário a comprar o software. Para ser eficaz faça com quem disponibiliza um especialista para acompanhar.

Confie em quem tem transparência e tem na sua essencia um trabalho que busca a melhor qualidade em tudo que faz!

Regra número 9

Como funciona o Pós venda e Suporte

Tudo que é novo sempre trás algumas dificuldades de adaptação, perfeitamente normal, depende de vários fatores saber o tempo para que o fluxo funcione sem dificuldades, pergunte se a empresa tem um trabalho diferente ao menos nos 2 primeiros meses, como funciona a implantação, é feito treinamento com pessoas? tem materiais de ajuda como vídeos? existe um pós-venda programado que séra feito? todos essas opções são fundamentais para que qq dificuldade inicial seja superada rapidamente.

Regra número 10

Avalie os planos considerando suas necessidades

O software médico pode ser um investimento significativo. Certifique-se de que você está ciente de todos os custos envolvidos, incluindo o preço do software, taxas de assinatura, custos de implementação e custos de treinamento. Mas não esqueça o ditado popular de “o barato sai caro” acontece muito também nessa área, se as 10 regras estiverem dentro do valor passado vá em frente na sua escolha.

Siga e avalie cada regra e faça uma boa escolha

Consideraçôes finais para escolher o seu melhor software médico

Muitos médicos e clínicas estão insatisfeitos com seus softwares médicos atuais e buscam alternativas. Com base nas queixas desses clientes, criamos um guia para ajudar na escolha do sistema ideal. Infelizmente, a qualidade de muitos softwares médicos caiu, com empresas focadas em lucro, promessas irreais e falta de suporte adequado. Se você priorizar apenas recursos ou preço, pode acabar se arrependendo. Existem bons concorrentes, mas poucos seguem todas as 10 regras que garantem uma escolha acertada. Nosso guia não é para vender o MDMED, mas para te ajudar a fazer a melhor escolha, mesmo que não seja conosco. Assista aos depoimentos de clientes que estão conosco há anos e comprove a importância de seguir as 10 regras para uma escolha segura e duradoura. .

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