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A gestão de projetos através do Software médico em seu consultório ou clinica médica

Postado por
Fonte: Software Médico MDMED

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A gestão de projetos através do Software médico em seu consultório ou clinica médica

A primeira coisa a ser enfatizada acerca da gestão de projetos numa clínica, ou mesmo um consultório médico, é que esses próprios são fruto de um projeto.

Não obstante, uma vez em funcionamento, obedecendo às especificações do projeto inicial, a clínica deixa de ser um projeto.

Por quê?

Um projeto é uma sequência de ações, coordenadas e programadas levadas a cabo por pessoas, que se encerra quando o resultado desses esforços é entregue.

Um software médico, por exemplo, que é um sistema médico orientado para a gestão de uma clínica ou consultório médico, é uma solução para melhorar o desempenho em vários aspectos, seja da gestão financeira, de marketing, seja do atendimento ou controle de materiais e produção. Este é fruto de um projeto!

Para que o projeto da clinica aconteça, alguém precisa elaborar um escopo, que é aquilo que o idealizador deseja ver transformado em realidade. Em seguida, é preciso contratar um gerente de projeto, que irá fazer uma estimativa de custo, para ver se financeiramente ela é viável. O passo seguinte é montar a equipe, que deve aglutinar todas as capacidades técnicas para a construção do projeto da clinica. Além disso, é preciso estabelecer quais são os requisitos técnicos para que o trabalho seja iniciado.

Falando sobre o programa de implantação do software médico na sua clinica e a importância do cronograma e de se conferir atribuições e responsabilidades em relação ao software médico.

Quando olhamos para uma clínica médica, observamos que há uma série de funções que precisam ser cumpridas para que o sistema funcione. A recepcionista tem uma série de funções, como atender e encaminhar o paciente, além de alimentar o programa médico para gerar informações para os gestores e para o próprio médico responsável pelo atendimento. O importante é que todos reconhecem as tarefas e saibam que há alguém responsável por executá-las.

Quando falamos que a clínica é fruto de um projeto, mas não é o próprio, fica a impressão de coisa estagnada. Pois é exatamente em função de se manter a empresa em constante crescimento que dificilmente seus gestores não estarão permanentemente envolvidos com algum novo projeto. Implantar um software médico pode ser seu mais novo projeto para a clinica! Além de promover o crescimento do negocio e agregar valor a ele, o sistema médico impulsionará seus resultados através de desempenho!

Gargalos no seu projeto

O importante é reconhecer que o cada novo projeto tem funções e tarefas a serem executadas. A diferença é que no projeto essas funções e tarefas são superadas, quando na rotina elas são repetidas. Por isso elas devem estar organizadas em um organograma e um cronograma. Essas ferramentas permitirão que todos tenham conhecimento de cada etapa do projeto, de cada tarefa a ser realizada, do responsável por cada tarefa e da relação de dependência entre elas, que ajuda a definir quais as prioridades. Em outras palavras, há algumas tarefas que, não realizadas, tendem a estagnar todo o projeto. São os chamados gargalos. São várias novas tarefas que dependem, para ser iniciadas, da conclusão desta. Inclusive, isso é importante do ponto de vista do cumprimento do prazo.

Conclusão

Toda a abordagem acima concorre apenas para um objetivo, que é deixar clara a importância da gestão de projetos, que, por serem elementos em movimento progressivo, demandam melhor planejamento e maior controle que as tarefas do dia a dia.







Confira o que nossos clientes
têm a dizer sobre o MDMED

Depoimento: Dr. Marcos Antônio Nemetz


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“Nossa clinica foi uma das pioneiras, nós fomos os primeiros clientes do sistema MDMED aqui em Blumenau, e Logo que começou era um sistema modesto, pequeninho... Mas foi evoluindo e a gente acompanhou essa evolução e hoje temos um grande sistema de gerenciamento de consultório.”

“É uma equipe Jovem de pessoas talentosas, que se dedicam e investem no sistema, é fácil é ágil e eficiente!”

“A grande maioria absoluta do que precisamos é feito on-line e é com uma resposta imediata, uma resposta muito rápida.“

“Minimiza processos de autorização, encaminhamento de produção Unimed e outros convênios, poupando tempo ao médico e secretária. Otimiza processo de agendamentos e pedidos de exames.“



Dr. Marcos Antônio Nemetz - Otorrinolaringologista - Clinica Nemetz
Depoimento: Clínica São Marcos


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O Sistema Mdmed é muito simples de se trabalhar e ao mesmo tempo é de uma eficácia tamanha, pois proporciona a todos um trabalho eficaz.Uma ferramenta de fácil manuseio e de grande agilidade para obter informações necessárias para o cotidiano e que sempre está atualizado.



Clínica São Marcos - Pneumologia
Depoimento: Miriam


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Destacamos a parte financeira e de controle no software Médico, o modo de apresentação é prático e de fácil uso. O que nos auxilia muito é a agenda do MDMED. Ela é muito prática com as informações bem divididas na tela. Outro fato importante é a acessibilidade das tarefas e informações que a agenda dispõe. Indicamos para todos que tem uma clínica e queira informatiza-la.



Miriam - Administradora - Cardioblu - Instituto de Cardiologia de Blumenau
Depoimento: Dr Edvaldo Fortkampf


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Gosto muito do software médico MDMED. É fácil de usar, prático, tem interface amigável, permite “personalizações“ , apresenta vários recursos úteis na pediatria. Aprecio também o suporte técnico via fone ou via internet. A equipe MDMED sempre me atende bem e prontamente. Aliás, foram eles que salvaram meus dados quando tive uma pane no computador e na época usava outro software. Imagine quase 7 anos de dados que poderiam ter se perdido e foram resgatados. Eu recomendo a todos os colegas!



Dr Edvaldo Fortkampf - Dr Edvaldo Fortkampf Pediatria
Depoimento: Dra. Denise Isleb


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O Software Médico MDMED é um sistema simples, completo, agiliza todo o atendimento com o cliente da clínica, principalmente o agendamento de horários e cadastros. Sem contar o suporte técnico que prontamente sempre atende as necessidades com muita atenção.



Dra. Denise Isleb - Médica - Clínica CorpusBlu
Depoimento: Dr. Alexandre Freitag


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O Sistema Médico MDMED é simples e fácil de trabalhar. O que nos chamou muita a atenção foi na segurança do programa. Ele dificilmente sofre danos, mesmo com quedas de energia ou problemas na nossa rede interna. E mesmo quando ocorre alguma falha, sempre é muito fácil de resolver e a equipe de suporte nos acessora no mesmo momento. Nunca mais tivemos dificuldades com atrasos de consultas e perdas de informações após a implantação do Software Médico MDMED.



Dr. Alexandre Freitag - Clínica Oftalmologica - Hospital de Olhos Freitag
Depoimento: Clinica Ewald


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Trabalho com o MDMED a 17 anos, é super fácil e prático, suporte sempre prestativo, só tenho elogios ao sistema!

Kelly Cristine D. Costa



Clinica Ewald - Kelly Cristine D. Costa - Secretaria na Clinica Ewald
Depoimento: Dr. Jerônimo S. B. Junior


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A sociedade atual criou relações complexas, difíceis, matemáticas, que forçaram o desenvolvimento de sistemas para clinicas e consultórios médicos, para ajuda-los. A MD Informática foi a pioneira em Blumenau, na criação, suporte e atualização de um programa especifico para os médicos. Sem o programa MDMED, seria impossível conviver com a alta exegência dos convênios médicos com códigos, números e relatórios.



Dr. Jerônimo S. B. Junior - Clínico geral
Depoimento: Dra. Lucimar dos Santos


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O Sistema Médico MDMED é um sistema muito simples de ser usado, e ao mesmo tempo muito completo, agiliza com total segurança todas as rotinas que necessito na clínica, entre eles agendamentos, ficha clínica, faturamentos, etc.



Dra. Lucimar dos Santos - Ginecologista
Depoimento: Dr. André Karnikowski


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Venho por meio deste expressar a minha satisfação em ter escolhido este sistema no gerenciamento de meu consultório, a mais de 6 anos, o qual em muito facilitou o dia-a-dia como profissional médico, agilizando o atendimento e proporcionando maior tempo para a relação médico-paciente . Ainda, o maior valor desta empresa MDMED está no pós-venda, sempre resolvendo com agilidade as dúvidas apresentadas e a criação de novas ferramentas solicitadas, facilitando cada vez mais o noso atendimento. Sistema prático, atual e inovador. Enfim, a MDMED é parte do meu sucesso como profissional... 



Dr. André Karnikowski - Ortopedia e Traumatologia

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